Plusieurs centaines d’anciens écrivent un manifeste en une journée
Réseau OmbelleNom inventé
Le réseau d’anciens d’un programme international de leadership voulait réunir des promotions et des pays très différents autour d’une question : quel futur construisons-nous ? Chacun avait une équipe « maison », composée par flowAI selon des règles de mixité. L’après-midi, tout le monde s’est dispersé dans des ateliers, puis est revenu à sa table écrire le manifeste.
- Secteur
- Réseau d’anciens d’un programme de leadership
- Taille
- Plusieurs centaines de participants, de nombreuses nationalités
- Format
- Une journée
- Dans la salle
- Plusieurs centaines d’anciens de nombreuses nationalités et promotions, des intervenants, et des co-facilitateurs issus du réseau.
Le contexte
- Pour un rendez-vous important du réseau, il faut réunir des promotions et des pays très différents.
- La question posée : quel futur construisons-nous ?
- L’objectif : une contribution collective, sous la forme d’un manifeste.
Le défi
Donner à chacun un point d’attache dans une foule de plusieurs centaines de personnes. Et faire converger des ateliers parallèles vers un seul texte.
Le design
Les idées fortes
Des équipes « maison » composées par la machine
Une trentaine d’équipes d’une dizaine de personnes, composées automatiquement par flowAI : mixité maximale par nationalité, puis par âge, puis par genre. Les experts, les intervenants et l’équipe d’organisation sont répartis entre les tables. Une table numérotée par équipe, dans le sens de la lecture, et les intervenants près de la scène.
Maison, ateliers, maison
Le matin en plénière, assis par équipe. Avant le déjeuner, chaque équipe partage ses inspirations et décide comment se répartir l’après-midi. Puis chacun part dans un panel ou un atelier, et revient à sa table pour préparer le report-out.
La réussite vue sous quatre angles
Un module interactif, « qu’est-ce que la réussite ? », sous quatre angles : personnel, entreprise, national, européen. Avec un quiz en direct.
Des ateliers tenus par des anciens
Des ateliers thématiques en tables de sept à dix, dans plusieurs espaces, avec des co-facilitateurs issus du réseau qui notent tout au fil de l’eau.
Un manifeste en trois collectes
De retour à sa table, chaque équipe dépose sa contribution au manifeste en trois collectes successives. Puis chaque atelier présente sa restitution en plénière.
Le déroulé
- Ouvrir
- Explorer
- Décider
- Célébrer
9h30Ouvrir
Ouverture
Ouverture institutionnelle, assis par équipe.
Ouvrir
Keynote
Une vision de long terme, avec questions-réponses.
Explorer
Qu’est-ce que la réussite ?
Quatre angles, un quiz en direct.
Explorer
Keynotes croisées
Technologie et IA, économie, géopolitique.
Décider
Rencontre des équipes
Inspirations partagées, répartition de l’après-midi.
MidiCélébrer
Déjeuner et photo
Déjeuner par équipe avec les intervenants, puis photo de tous les participants.
Explorer
Panels et ateliers
Panels en parallèle sur inscription, limitée par la taille des salles, puis ateliers thématiques.
Décider
Retour à la maison
Préparation du report-out, contributions au manifeste.
16h30Célébrer
Report-out
Chaque atelier restitue en plénière.
Le séminaire en miniature
Assis par équipe « maison »
Une trentaine d’équipes d’une dizaine de personnes, composées par flowAI : mixité maximale par nationalité, puis par âge, puis par genre. Experts, intervenants et organisateurs sont répartis entre les tables, numérotées dans le sens de la lecture. Chacun a ainsi un point d’attache dans la foule, dès l’ouverture institutionnelle.
Keynotes et réussite
Une première keynote ouvre une vision de long terme, avec questions-réponses. Puis un module interactif pose la question « qu’est-ce que la réussite ? » sous quatre angles, avec un quiz en direct. Enfin, des keynotes croisées : technologie et IA, économie, géopolitique. De quoi nourrir la question du jour : quel futur construisons-nous ?
Déjeuner par équipe
Avant de passer à table, chaque équipe partage ses inspirations du matin et décide comment ses membres se répartiront entre les panels et les ateliers de l’après-midi. Puis le déjeuner se prend par équipe, avec les intervenants assis parmi les participants.
Photo de tous
Après le déjeuner, tous les participants se rassemblent pour une seule photo. Plusieurs centaines d’anciens, de nombreuses nationalités et promotions, dans le même cadre : l’image du réseau réuni, juste avant que chacun parte de son côté pour l’après-midi.
Panels et ateliers
Chacun part dans le panel de son choix, sur inscription limitée par la taille des salles, puis dans un atelier thématique. Tables de sept à dix, dans plusieurs espaces, avec des co-facilitateurs issus du réseau qui notent tout au fil de l’eau. Les équipes se dispersent pour mieux revenir avec de la matière.
Retour à la maison
Chacun revient à la table de son équipe « maison » avec ce qu’il a entendu dans son atelier. L’équipe prépare son report-out et dépose sa contribution au manifeste en trois collectes successives. Les ateliers parallèles convergent ainsi vers un seul texte.
Report-out
En fin d’après-midi, chaque atelier monte sur scène restituer en plénière. La journée se termine sur le manifeste collectif, et des comptes rendus en anglais sont produits ensuite à partir des enregistrements.
Les supports, redessinés
Le plan de salle
- Tables avec intervenants
- Équipes « maison » d’une dizaine de personnes
Maison, ateliers, maison
Livrables et suites
- Le manifeste collectif.
- Des comptes rendus en anglais, produits à partir des enregistrements.
L’IA et les outils numériques
flowAI a composé et placé les équipes à partir des règles de mixité, puis produit les plans de salle et les badges. Les comptes rendus en anglais ont été produits à partir des enregistrements.
Ce qu’on retient
- À plusieurs centaines, la logistique se pilote par des règles de mixité explicites, appliquées par la machine.
- L’équipe « maison » sert de point d’attache toute la journée, même quand chacun part dans un atelier différent l’après-midi.
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