Séminaires et intelligence collective
Séminaire augmenté par l’IA : restitution à chaud, synthèse et suivi des actions
Un séminaire augmenté par l’IA garde les ateliers, la facilitation et les décisions humaines, et confie à l’IA ce qui ralentit : composer les équipes, capturer les productions, préparer la synthèse. Chez Flow Design, c’est le travail de flowAI, notre plateforme agentique, développée et utilisée sur nos missions depuis 2025.
Quand faire appel à nous
- Vous voulez une synthèse des ateliers présentée au groupe avant la fin du séminaire.
- Le groupe est grand et des centaines de post-its risquent de finir dans un carton.
- Les échanges se font en plusieurs langues et vous voulez un compte rendu dans une seule.
- Les décisions doivent être suivies dans les semaines qui suivent, avec des responsables.
- Vous voulez montrer à vos équipes un usage concret et maîtrisé de l’IA.
Comment l’IA peut-elle aider pendant un séminaire ?
Elle prend en charge la production pour que l’équipe de facilitation reste avec le groupe. Les murs de post-its sont photographiés et lus, les échanges peuvent être transcrits avec l’heure, les équipes recomposées en cas d’absence. La facilitatrice garde la main sur le déroulé et sur ce qui est montré au groupe.
- Avant : équipes composées selon vos règles de mixité, badges, plans de salle
- Pendant : photos des productions, transcriptions horodatées, consignes sur le téléphone
- Après : restitution en page web et en PDF, liste des décisions
Qu’est-ce qu’une restitution à chaud ?
C’est une synthèse des travaux du matin présentée au groupe dès l’après-midi, souvent juste après le déjeuner. flowAI rapproche les productions des équipes ; nous relisons, corrigeons et choisissons ce qui est montré. Le groupe voit ce qu’il a produit pendant qu’il est encore réuni, et peut s’en servir pour décider.
Comment l’IA rédige-t-elle la synthèse d’un séminaire ?
À partir de ce que le groupe a réellement produit : photos des supports, transcriptions, votes. Le kit de restitution de flowAI relie chaque idée à sa source, ce qui permet de vérifier une phrase en remontant à l’atelier d’origine. La synthèse est relue par l’équipe Flow Design, puis livrée en page web à vos couleurs et en PDF.
Comment suivre les actions décidées en séminaire ?
Les décisions sont écrites dans la salle, avec un responsable et une échéance. flowAI les reprend dans la restitution et peut les tenir à jour dans une liste partagée. Un point de suivi, quelques semaines plus tard, vérifie ce qui a avancé. L’IA garde la mémoire, les engagements restent ceux des personnes.
Que deviennent les données des participants ?
Nous convenons avec vous, avant le séminaire, de ce qui est capturé : photos, enregistrements, ou aucun enregistrement. Les participants le savent dès l’ouverture. flowAI s’appuie sur Claude, le modèle d’Anthropic, et les données servent à préparer votre restitution. Si votre politique interne impose des règles, nous les appliquons.
Questions fréquentes
L’IA remplace-t-elle les facilitateurs ?
Non. flowAI fluidifie la production, il ne produit pas à la place des humains. La conception, l’animation et le jugement sur ce qui est dit et montré restent ceux de l’équipe Flow Design et de vos sponsors.
Les participants doivent-ils installer quelque chose ?
Non. Ils peuvent recevoir les consignes et envoyer des photos depuis leur téléphone, mais rien n’est obligatoire. Un séminaire fonctionne aussi avec du papier, des murs et une équipe qui photographie.
En combien de temps recevons-nous la restitution ?
Une synthèse à chaud peut être présentée pendant le séminaire. La restitution complète, relue et mise en forme, est envoyée ensuite, dans un délai que nous fixons avec vous au devis.
Est-ce plus cher qu’un séminaire classique ?
flowAI fait partie de notre façon de travailler et réduit le temps passé à retranscrire. Le budget dépend surtout de la taille du groupe, de la durée et du périmètre. Nous établissons un devis après un échange de cadrage.
La restitution peut-elle être en anglais ?
Oui. flowAI produit des comptes rendus en anglais à partir d’échanges en français, et inversement. Nous relisons chaque version.
Pouvons-nous utiliser flowAI sans Flow Design ?
flowAI est l’outil de travail de notre équipe et s’utilise sur nos missions. Si vous voulez mettre des agents d’IA au travail dans vos propres équipes, c’est l’objet de notre accompagnement à la transformation agentique.