Séminaires et intelligence collective
Intelligence collective et innovation collaborative en grand groupe
L’intelligence collective, c’est faire produire à un groupe ce qu’aucun de ses membres ne trouverait seul : une idée, un modèle, une décision partagée. En grand groupe, cela demande un dispositif précis, des rôles clairs et une production capturée au fil de l’eau.
Quand faire appel à nous
- Vous voulez co-construire un modèle de leadership, des valeurs ou un manifeste avec ceux qui devront le faire vivre.
- Une communauté d’une centaine à plusieurs centaines de personnes se réunit et doit produire quelque chose ensemble.
- Des métiers qui se parlent peu doivent réécrire un processus commun.
- Un sujet est bloqué depuis des mois et il faut des idées nouvelles.
- Une transformation a été décidée en haut et doit être appropriée par les équipes.
Qu’est-ce que l’intelligence collective en entreprise ?
C’est une façon de travailler où le groupe produit lui-même la réponse. On alterne réflexion individuelle, petits groupes et mise en commun, avec des consignes précises et un livrable à chaque étape. Le rôle de l’équipe de facilitation est de tenir ce cadre. Le contenu, lui, appartient aux participants.
Comment faire travailler 200 personnes ensemble sur un même sujet ?
On découpe le sujet en questions que des équipes de six à huit personnes peuvent traiter, puis on organise la circulation des idées entre les équipes. La composition des groupes compte : flowAI les forme selon des règles de mixité, par métier, site ou ancienneté. Chaque production est photographiée et rapprochée des autres pour la synthèse.
- Des équipes composées selon des règles de mixité que vous choisissez
- Des consignes écrites, affichées et envoyées sur le téléphone des participants
- Des temps de partage où chaque équipe voit le travail des autres
- Une synthèse qui relie chaque idée à l’équipe qui l’a produite
Quelle différence entre intelligence collective et team building ?
Le team building vise la relation. L’intelligence collective vise un résultat : une décision, un modèle, un plan. Les deux se combinent bien, car un groupe qui se fait confiance produit mieux. Chez Flow Design, nous cherchons cet équilibre entre objectifs et actions d’un côté, relations et liens de l’autre.
Comment garder l’énergie d’un grand groupe sur une ou deux journées ?
Par le rythme et les détails. On alterne plénière et sous-groupes, assis et debout, réflexion et restitution. La scénographie, la musique, les pauses et les repas font partie du dispositif. C’est ce que nous appelons le flow : un état d’immersion où chacun est engagé au service de l’objectif commun.
Que reste-t-il après un séminaire d’intelligence collective ?
Un livrable que les participants reconnaissent comme le leur : un manifeste, un modèle, une feuille de route. flowAI rassemble les productions, les photos et les transcriptions, puis prépare une restitution que nous relisons et mettons en forme. Elle peut être projetée avant la clôture, puis envoyée en page web et en PDF.
Questions fréquentes
À partir de combien de participants parle-t-on de grand groupe ?
Au-delà d’une cinquantaine de personnes, la façon de travailler change : il faut plusieurs facilitateurs, une logistique d’équipes et une capture organisée. Nous accompagnons des groupes de 20 à plus de 3 000 participants.
Combien de facilitateurs faut-il ?
Cela dépend du nombre d’équipes et des séquences. Une lead facilitatrice tient la plénière ; d’autres membres de l’équipe suivent les sous-groupes, la production et le rythme. Nous dimensionnons l’équipe au devis.
Combien coûte un séminaire d’intelligence collective ?
Le budget dépend de la taille du groupe, de la durée et du périmètre confié : conception, animation, logistique, restitution. Nous établissons un devis après un échange de cadrage. Nous ne publions pas de tarifs.
Peut-on le faire à distance ?
Nous travaillons surtout en présentiel, parce que l’énergie d’un grand groupe se construit dans la salle. La préparation et le suivi se font à distance. Un format entièrement à distance se conçoit autrement : parlons-en avant de le décider.
Les participants voient-ils le résultat de leur travail ?
Oui, c’est même une condition. Nous prévoyons un temps où le groupe voit ce qu’il a produit, et la restitution lui est envoyée quand vous le décidez. Un groupe qui ne voit pas la suite de son travail se mobilise moins la fois suivante.
Comment protégez-vous ce qui se dit en atelier ?
Nous convenons avec vous de ce qui est capturé : photos des productions, enregistrements, ou rien d’enregistré. Les participants le savent dès l’ouverture. Les cas que nous publions sont anonymisés.