Se projeter en 2030 par un souvenir du futur
Institut MorvelleNom inventé
La direction d’une école publique avait écrit sa vision à l’horizon 2030. Plutôt que de la présenter, nous l’avons fait lire aux cadres comme un texte écrit au passé, depuis 2030. Ils ont dit ce qui les inspirait et ce qui leur résistait, puis ouvert des chantiers concrets avec des rôles répartis.
- Secteur
- Établissement public de formation professionnelle
- Taille
- Quelques centaines d’agents
- Format
- Une demi-journée et une journée
- Dans la salle
- Le comité de direction élargi, soit l’encadrement de l’école : quelques dizaines de cadres, en petites équipes puis en chantiers.
Le contexte
- La direction générale vient d’écrire une vision de l’école à l’horizon 2030.
- La transformation managériale de l’administration de rattachement doit entrer dans l’école, et donc dans ses formations.
- Le diagnostic de départ : des collaborateurs qui restent en position d’exécutants tout en souhaitant des décisions moins descendantes, une reconnaissance qui valorise le compte rendu plus que l’initiative, des cultures managériales hétérogènes, une transversalité difficile entre services.
Le défi
Faire d’une vision écrite par la direction une vision que l’encadrement porte. Sans une présentation descendante de plus, et en finissant sur des rôles clairs.
Le design
Les idées fortes
La boussole Présent, Futur, Action
Trois principes de design, tirés d’un modèle libre de droits. Présent : écouter les réalités vécues plutôt que s’aligner sur un diagnostic. Futur : co-construire à partir de la vision de la direction. Action : clarifier les engagements et répartir les rôles.
Un embarquement en silence
Sur les principes managériaux déjà posés par l’organisation, chacun note en silence un « talent » et un « défi » de l’école sur deux post-it. Il en parle en binôme, puis les affiche sans commentaire.
Le souvenir du futur
Dix minutes de lecture individuelle d’un texte écrit au passé, depuis 2030. Puis un canevas personnel : ce qui m’inspire, ce sur quoi je résiste, et pourquoi. Ensuite seulement, en équipes : qu’est-ce qui s’est passé entre aujourd’hui et 2030 ?
Des cas d’usage portés par des cadres
Quelques situations emblématiques, chacune portée par un cadre volontaire. Elles sont analysées en deux tours sur un canevas en trois pages : partager le fonctionnement actuel, s’accorder sur une nouvelle répartition des rôles, installer les modalités.
Une préparation en co-conception
Plusieurs réunions de travail avec une équipe projet interne. Le texte de vision, les cas d’usage et leurs porteurs ont été choisis avec elle.
Le déroulé
- Ouvrir
- Explorer
- Décider
- Célébrer
Jour 1 · après-midi
14hOuvrir
Introduction
L’ambition de la direction et les éléments de diagnostic.
14h15Ouvrir
Embarquement
Un talent, un défi : en silence, puis en binôme, puis affichés.
14h45Explorer
Souvenir du futur
Lecture, canevas individuel, partage en équipes, mise en commun.
16h15Explorer
Les cas d’usage
Présentation des cas, de leurs porteurs et du canevas d’analyse.
17hCélébrer
Clôture du jour
Puis une soirée conviviale.
Jour 2
9hOuvrir
Composition des équipes
Une équipe par cas d’usage.
Explorer
Analyse des cas
Deux tours : fonctionnement actuel, parties prenantes, pistes.
12hExplorer
Mise en commun
Chaque chantier présente ses pistes à la salle.
14hDécider
Prochaines étapes
Engagements individuels et rôle du comité de direction.
15hDécider
Retour de la direction
Ce que le dirigeant a entendu, et la suite.
16hCélébrer
Conclusion
Fin des deux jours.
Le séminaire en miniature
Introduction
Devant quelques dizaines de cadres, la direction pose son ambition et les éléments de diagnostic : des collaborateurs qui restent exécutants tout en souhaitant des décisions moins descendantes, une reconnaissance qui valorise le compte rendu plus que l’initiative, des cultures managériales hétérogènes. Pas une présentation de la vision : elle viendra autrement.
Embarquement
Sur les principes managériaux déjà posés par l’organisation, chacun note en silence un « talent » et un « défi » de l’école, sur deux post-it. Il en parle en binôme, puis les affiche sans commentaire. Chacun a dit quelque chose avant que le travail commence.
Souvenir du futur
Dix minutes de lecture, chacun seul : la vision de la direction, écrite au passé, depuis 2030. Puis un canevas personnel. On demande d’abord « où est-ce que je résiste ? », avant « qu’est-ce qu’on fait ? ».
Ce qui m’inspire : …
Ce sur quoi je résiste : …
Et pourquoi : …
Partage en équipes
Ensuite seulement, en équipes : qu’est-ce qui s’est passé entre aujourd’hui et 2030 ? Chacun apporte ce qui l’inspire et ce qui lui résiste, puis la salle met en commun. La vision écrite par la direction commence à appartenir à l’encadrement.
Une soirée conviviale
En fin d’après-midi, les cas d’usage sont présentés : quelques situations emblématiques, chacune portée par un cadre volontaire, et le canevas qui servira à les analyser. Puis la clôture du jour, et une soirée conviviale pour finir ensemble.
Les cas d’usage
Une équipe par cas d’usage, chacune dans sa salle avec le cadre qui le porte. Deux tours sur un canevas en trois pages : partager le fonctionnement actuel et ses parties prenantes, s’accorder sur une nouvelle répartition des rôles, installer les modalités. Les pistes deviennent des chantiers.
- Le fonctionnement actuel
- La répartition des rôles
- Les modalités
Mise en commun
Chaque chantier présente ses pistes à la salle. La restitution est préparée avec flowAI à partir des transcriptions, avec une page « convergences à arbitrer » qui dit aussi ce qui manque : par exemple, aucun groupe n’avait rempli la page de suivi.
Prochaines étapes
Chacun formule ses engagements individuels, et le rôle du comité de direction est posé. Le dirigeant dit ensuite ce qu’il a entendu et la suite : validation des cas en comité de direction, déclinaison par chaque directeur, point trimestriel. On finit sur des rôles clairs.
Les supports, redessinés
La boussole Présent, Futur, Action
- 1
Présent Écouter les réalités vécues, plutôt que s’aligner sur un diagnostic.
- 2
Futur Co-construire un futur inspirant à partir de la vision de la direction.
- 3
Action Clarifier les engagements et répartir les rôles.
Une fiche chantier et ses trois pages
Intitulé du chantier
La question à laquelle l’équipe répond ?
Équipe : les prénoms, et le cadre qui porte le cas
- 1/3
Partager
Le fonctionnement actuel, les parties prenantes, ce qui coince
- 2/3
S’accorder
Une nouvelle répartition des rôles, qui décide quoi
- 3/3
Installer
Les modalités, les prochaines étapes, le suivi
Livrables et suites
- Une restitution en slides, chantier par chantier, avec quelques chiffres clés : chantiers ouverts, tours de travail, sujets transverses remontés à la direction.
- Une page « convergences à arbitrer », qui dit aussi ce qui manque. Par exemple : aucun groupe n’avait rempli la page de suivi.
- Un cadre de travail par chantier.
- Un plan de suite : validation des cas en comité de direction, déclinaison par chaque directeur, point trimestriel.
L’IA et les outils numériques
La restitution a été préparée avec flowAI, la plateforme de Flow Design, à partir des transcriptions de la mise en commun.
Ce qu’on retient
- La vision n’est pas présentée, elle est vécue comme un souvenir. On demande d’abord « où est-ce que je résiste ? », avant « qu’est-ce qu’on fait ? ».
- Une restitution utile dit aussi ce qui n’a pas été fait : porteurs ou calendriers manquants, pages restées vides.
Un projet comparable ?
Racontez-nous votre contexte. Nous vous dirons comment nous le travaillerions, et ce que nous garderions confidentiel.
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