Un séminaire annuel de transformation, sur une piste de danse
Groupe OstrelNom inventé
Un groupe international fait chaque année le point sur son programme de transformation. Cette année-là, il fallait célébrer le chemin parcouru et relier des filiales très dispersées. Nous avons tenu une seule métaphore, la danse, de l’accueil jusqu’à la signalétique du café.
- Secteur
- Services industriels, groupe international
- Taille
- Quelques milliers de salariés, des filiales dans plusieurs pays
- Format
- Deux jours, en anglais
- Dans la salle
- Les dirigeants et managers clés des filiales : quelques dizaines de personnes de plusieurs nationalités. Le séminaire se tenait en anglais.
Le contexte
- C’est le rendez-vous annuel d’un programme de transformation sur plusieurs années, qui arrive au terme de sa cible.
- Il faut célébrer le chemin parcouru, faire le bilan de l’année et préparer l’étape suivante.
- Les filiales sont dispersées dans plusieurs pays, et il faut créer du lien entre elles.
Le défi
Faire d’un bilan annuel un moment festif et multiculturel, où des équipes de pays différents se reconnaissent.
Le design
Les idées fortes
Une scénographie tenue de bout en bout
Chaque table d’équipe porte le nom d’un groupe de musique à danser, sur un panneau à lettre géante. Un mur photo épelle le nom de l’événement, une lettre par feuille.
Un accueil en étapes
Les panneaux d’accueil proposent un parcours : suspendre son manteau, prendre son badge, partager sa chanson préférée pour danser, offrir à son équipe un cadeau de son pays.
Une question d’inclusion sur chaque table
« Si ton humeur du jour était une chanson ou une danse, laquelle ? »
Des kiosques et un coin par filiale
Des kiosques thématiques sur les grands axes métiers du programme, avec une signalétique fléchée. Et un coin par filiale, avec un panneau par entité.
La signalétique pratique dans le même ton
Café, bagages, recharge, objets trouvés, wifi : tout parle la même langue visuelle.
Le déroulé
- Ouvrir
- Explorer
- Décider
- Célébrer
Sur les deux jours
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L’accueil en étapes
Manteau, badge, chanson préférée, cadeau de son pays.
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La question d’inclusion
À chaque table, l’humeur du jour en chanson ou en danse.
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Ouverture par la direction
Le discours d’ouverture, enregistré.
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Kiosques métiers
Les grands axes du programme, avec une signalétique fléchée.
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Les coins des filiales
Un panneau par entité.
Célébrer
Clôture
Un poème de synthèse, généré pour l’occasion.
Le séminaire en miniature
L’accueil en étapes
Dès l’arrivée, des panneaux proposent un parcours : suspendre son manteau, prendre son badge, partager sa chanson préférée pour danser, offrir à son équipe un cadeau de son pays. Le cadeau rend visible, en quelques minutes, la diversité des filiales réunies.
- Le manteau
- Le badge
- Ma chanson
- Un cadeau de mon pays
Une table, un groupe de musique
Chaque table d’équipe porte le nom d’un groupe de musique à danser, sur un panneau à lettre géante. Sur chaque table, une question d’inclusion : « Si ton humeur du jour était une chanson ou une danse, laquelle ? » Une façon légère de faire parler des personnes de plusieurs pays, dans une langue commune.
Mon humeur en chanson : …
Ou en danse : …
Ouverture par la direction
La direction ouvre ce rendez-vous annuel d’un programme de transformation qui arrive au terme de sa cible : célébrer le chemin parcouru, faire le bilan de l’année, préparer l’étape suivante. Le discours est enregistré, puis transcrit et synthétisé, avec une version en français.
Kiosques métiers
Des kiosques thématiques présentent les grands axes métiers du programme. Une signalétique fléchée guide la circulation de l’un à l’autre. Même le café, les bagages, la recharge, les objets trouvés et le wifi parlent la même langue visuelle.
Les coins des filiales
Un coin par filiale, avec un panneau par entité : chacune a sa place dans la salle, et on passe de l’une à l’autre. Pour des équipes dispersées dans plusieurs pays, c’est l’occasion de mettre un visage sur ceux avec qui elles travaillent.
Le mur photo
Sur la terrasse, un mur photo épelle le nom de l’événement, une lettre par feuille. Chacun vient s’y faire prendre en photo, seul ou avec son équipe : la scénographie se prolonge jusque dans les souvenirs qu’on emporte.
Clôture sur la piste
Le séminaire se termine sur un poème de synthèse, généré pour l’occasion à partir de ce qui s’est dit. La métaphore de la danse est tenue jusqu’au bout : un bilan annuel devient un moment festif et multiculturel.
Les supports, redessinés
Les panneaux des tables d’équipe
- Table 1Néon Okapi
- Table 2Les Paillettes
- Table 3Comète Velours
- Table 4Funk Lagune
- Table 5Boogie Miroir
- Table 6Swing Orbital
L’accueil en quatre étapes
Bienvenue !
Entrez dans la danse en quatre étapes
- 1 Suspendez votre manteau
- 2 Prenez votre badge
- 3 Partagez votre chanson préférée pour danser
- 4 Offrez à votre équipe un cadeau de votre pays
Sur chaque table
« Si ton humeur du jour était une chanson ou une danse, laquelle ? »
Livrables et suites
- Les transcriptions et les synthèses des prises de parole, en plusieurs formats, avec une version en français.
- Un poème de synthèse pour la clôture.
L’IA et les outils numériques
Transcription des discours et des temps de partage, mise en forme et traduction, et un texte créatif pour la clôture.
Ce qu’on retient
- Une seule métaphore, tenue de l’accueil jusqu’au panneau du wifi, fait d’un bilan annuel un moment festif et multiculturel.
- Le cadeau de son pays rend visible la diversité des filiales.
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