Le moment fondateur d’une fusion
CalvèneNom inventé
Une scale-up du climat venait d’être rachetée par un grand groupe et rapprochée de l’équipe climat de ce groupe. Les deux équipes ne se connaissaient pas. En deux jours, elles se sont rencontrées pour de vrai, ont posé leurs questions sur la fusion et ont écrit ensemble leur mission et leurs valeurs.
- Secteur
- Conseil et logiciel climat
- Taille
- Une scale-up et l’équipe climat de son acquéreur : quelques dizaines de personnes
- Format
- Deux jours, en résidentiel
- Dans la salle
- Toute l’équipe de la scale-up et l’équipe climat du groupe acquéreur, réparties dans plusieurs villes : quelques dizaines de personnes.
Le contexte
- Un rachat récent, après des mois de travail à distance. Beaucoup ne s’étaient jamais vus.
- Des inquiétudes de part et d’autre : la reconnaissance des compétences, l’indépendance de la scale-up, les règles communes.
- La direction voulait un moment fondateur, le premier d’une tradition, et pas une réunion d’information.
Le défi
Trois intentions à tenir ensemble : définir une mission et un premier socle de valeurs, accueillir toutes les questions sur la fusion, et créer une vraie rencontre, humaine autant que professionnelle. Avec une attente réaliste : converger sur des directions plutôt que sur une phrase définitive.
Le design
Les idées fortes
Un groupe sponsor représentatif
Le séminaire a été préparé avec un petit groupe venu des deux équipes et de plusieurs métiers. Ses réunions ont fixé les intentions, le ton et les sujets qu’on ne pouvait pas esquiver.
Le mur des questions
Chacun écrit seul sa question la plus vibrante, l’accroche dans une galerie, puis en parle en trio : ce qui surprend, ce qui résonne. Le mur ne sert pas qu’à l’ouverture : il devient la matière des ateliers du lendemain.
Des kiosques métiers en plein air
Chaque métier tient un kiosque. Les équipes se répartissent les kiosques pour être « les yeux et les oreilles » des autres, puis racontent ce qu’elles ont vu. On découvre le travail de l’autre entité sans tout visiter.
Le manège des rencontres
Deux cercles concentriques, une entité de chaque côté. Les cercles tournent au son d’un gong. Une fiche d’identité décalée sert d’amorce, pour parler de soi avant de parler de son poste.
La mission expliquée à un enfant
Pour la mission, une consigne simple : l’expliquer à un enfant de 7 ans, ou faire parler le climat. Un glossaire imprimé aide à distinguer mission, vision, valeurs et principes de fonctionnement.
Des moments qui ne servent « à rien »
Une déambulation en trios dans le parc, un atelier de danse, une soirée piano et chant. C’est souvent là que les deux équipes ont commencé à n’en faire qu’une.
Le déroulé
- Ouvrir
- Explorer
- Décider
- Célébrer
Jour 1
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Le cadre
Parler avec intention, écouter avec attention. Téléphones rangés, temps marqués par la musique.
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Le mur des questions
Une question chacun, en galerie, puis en trio.
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Les kiosques métiers
En plein air, deux tours, des équipes qui se répartissent les kiosques.
Explorer
Le manège des rencontres
Deux cercles, une entité de chaque côté, plusieurs tours rythmés par un gong.
Décider
Les sujets du lendemain
Formulés à partir du mur des questions.
SoiréeCélébrer
Danse, piano et chant
Un atelier de danse, puis une soirée musicale.
Jour 2
Ouvrir
Déambulation en trios
Dans le parc, autour d’un meilleur souvenir dans son entreprise d’origine.
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Le plan de fusion
Présenté par la direction, puis questionné par la salle.
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Ateliers focus
Mission, valeurs, synergies, rituels, ce qu’on veut garder… En deux itérations, avec une fertilisation croisée.
Décider
Mise en commun et portage
Une frise et des porteurs pour chaque sujet.
Décider
One voice
Ce qu’on dira aux absents, d’une seule voix.
Célébrer
Réflexivité
Ce que chacun emporte des deux jours.
Le séminaire en miniature
Le mur des questions
Après un cadre simple, téléphones rangés et temps marqués par la musique, chacun écrit seul sa question la plus vibrante sur la fusion et l’accroche dans une galerie. On la relit ensuite en trio : ce qui surprend, ce qui résonne. Rien n’est esquivé, et le mur fournit les sujets du lendemain.
Les kiosques métiers
En plein air, chaque métier tient un kiosque. Les équipes se répartissent les kiosques pour être « les yeux et les oreilles » des autres, sur deux tours, puis racontent ce qu’elles ont vu. Chacun découvre le travail de l’autre entité sans avoir à tout visiter.
Le manège des rencontres
Deux cercles face à face, une entité dehors, l’autre dedans. Au son du gong, le cercle extérieur avance d’un cran et une nouvelle conversation commence. Une fiche d’identité décalée sert d’amorce, pour parler de soi avant de parler de son poste.
Mon mot préféré : …
Ce que mes amis disent de moi : …
Ce qu’on ne devine pas : …
Danse, piano et chant
Le soir, un atelier de danse, puis une soirée autour du piano et du chant. Un de ces moments qui ne servent « à rien », sans consigne ni livrable. C’est souvent là que les deux équipes ont commencé à n’en faire qu’une.
La déambulation
Le lendemain matin, on part en trios dans le parc. Chacun raconte son meilleur souvenir dans son entreprise d’origine. Une façon douce de reconnaître ce que chacun apporte avant de parler de ce qui change.
Le plan de fusion
La direction présente le plan de fusion à toute la salle, puis la salle le questionne. Reconnaissance des compétences, indépendance de la scale-up, règles communes : les inquiétudes de part et d’autre trouvent leur place. La synthèse du plan rejoindra la restitution.
Les ateliers focus
Dans les salles, des groupes travaillent la mission, les valeurs, les synergies, les rituels et ce qu’on veut garder, en deux itérations avec une fertilisation croisée. Pour la mission, une consigne : l’expliquer à un enfant de 7 ans, ou faire parler le climat. Un glossaire aide à distinguer mission, vision et valeurs.
One voice
Tout le monde en cercle. Chaque sujet reçoit une frise et des porteurs, puis on s’accorde sur ce qu’on dira aux absents, d’une seule voix. Une mission en version longue et courte, trois valeurs et un rituel mensuel commun en sont sortis.
Les supports, redessinés
Le mur des questions
Le manège des rencontres
- Entité A
- Entité B
- Gong : on tourne d’un cran
Ma fiche d’identité décalée
Mon mot préféré
Ce que mes amis disent de moi
Ce qu’on ne devine pas
Livrables et suites
- Une restitution complète, pensée pour embarquer ceux qui n’étaient pas là : le mur des questions classé par familles, la synthèse du plan de fusion, une fiche par sujet.
- Une mission en version longue et en version courte, et un premier socle de trois valeurs.
- Une feuille de route en trois étapes et un rituel commun mensuel, lancé dans la foulée.
- Un débrief à froid avec la direction, qui a nourri la suite.
Ce qu’on retient
- Dans une fusion, on se rencontre avant de s’organiser. Les formats de rencontre, kiosques et manège, ont fait autant que les ateliers.
- Accueillir toutes les questions, même inconfortables, désamorce plus qu’on ne le croit. Le mur des questions a donné l’ordre du jour du lendemain.
- Les participants sont repartis en demandant quand on se revoyait. C’est le signe qu’un moment fondateur a pris.
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