# flowAI, la plateforme agentique qui prépare, capture et restitue nos séminaires > flowAI est la plateforme agentique développée par Flow Design depuis 2025 pour préparer, capturer et restituer les séminaires. Elle joue le rôle de chef de projet de production aux côtés de l’équipe de facilitation : flowAI fluidifie la production, il ne produit pas à la place des humains. URL : https://www.getflowdesign.com/flowai Mise à jour : 2026-11-06 ## Quand flowAI fait la différence - Un grand groupe doit être réparti en équipes mixtes, puis recomposé quand des participants manquent. - Des dizaines de murs de post-its doivent devenir une synthèse avant la fin de la journée. - Le séminaire se tient en plusieurs langues. - La restitution doit arriver vite, à vos couleurs, et chaque phrase doit pouvoir être vérifiée. - Une formation doit produire ses documents administratifs sans ressaisie. ## Que couvre flowAI, du cadrage au livrable ? Quinze capacités qui couvrent toute la chaîne de production d’un séminaire. Chacune est déjà en service sur nos missions. Les calculs lourds (équipes, placement, badges) sont faits par du code testé : même entrée, même résultat. L’IA choisit et paramètre, elle n’invente pas la méthode. ### Avant : Préparer - **Cadrage** : Comptes rendus et notes relus, rangés, avec les questions qui manquent. - **Déroulé** : Votre Google Sheet reste la référence, les horaires se recalculent. - **Équipes** : Brassage selon vos règles de mixité, recomposé au fil de la journée. - **Placement** : Salles et zones sur vos plans, capacités respectées. - **Production** : Badges, listes et slides tirés de vos modèles. ### Pendant : Animer et capturer - **Terrain** : La séquence avance quand le facilitateur le décide. Émargement compris, même par photo des badges. - **Appli participants** : Chacun reçoit son équipe, sa salle et sa consigne sur son téléphone, et envoie photos et audio depuis l’atelier. - **Imprévus** : Arrivées et absences de dernière minute traitées en un geste, sans refaire les badges ni rejouer les équipes. - **Minuteur de scène** : Calé sur le vrai lancement de la séquence. - **Capture** : Murs de post-its et restitutions orales transcrits. - **Restitution** : Une page par séquence, pendant que la salle travaille encore. - **Pages de session** : Vote, grille de jury, classement en direct, inscriptions aux ateliers par QR code. ### Après : Livrer - **Livrable final** : À vos couleurs, relié à ce que la salle a produit. - **Formation** : Le séminaire devient une action de formation documentée. - **Bilan** : Session close, retours et écarts entre prévu et réel : ce qui a été bricolé devient une méthode. ## Qu’est-ce que flowAI ? Un assistant IA dans Slack, relié à Claude, et une application web avec un espace pour l’organisateur, un pour l’équipe de facilitation et un pour les participants. flowAI reçoit les intentions de design et les transforme en production : équipes, badges, placement, documents. Il est utilisé sur nos missions et présenté sur flowai.getflowdesign.com. ## Comment flowAI aide-t-il à préparer un séminaire ? Avec notre méthode, et c’est ce qui fait sa valeur. Nous avons décrit dans flowAI notre manière de travailler : la matrice de cadrage, de ce qui entre à ce qui doit sortir, le premier jet de déroulé fait pour être déchiré, nos règles de composition des équipes et de rythme des séquences. Ses propositions suivent ces règles, pas un modèle générique d’agenda. À partir du brief, il propose un premier jet de déroulé en tableau : horaires, configuration, rôles, outils, règles de composition des équipes. Il importe et nettoie les listes de participants, compose les équipes selon des règles de mixité, prépare les plans de salle, les badges, les affichettes et les questionnaires préalables. L’équipe valide chaque étape. ## Que fait flowAI pendant le séminaire ? Il suit la séquence en cours et envoie les consignes aux participants sur leur téléphone. Il gère l’émargement, y compris à partir de photos. Il capture les productions : murs de post-its photographiés et lus, échanges transcrits avec l’heure. Si quelqu’un arrive ou manque, il recompose les équipes en changeant le moins de choses possible. ## Comment flowAI produit-il la restitution d’un séminaire ? Il rassemble la matière dans un kit de restitution où chaque élément est relié à sa source, photo ou passage de transcription. L’équipe Flow Design choisit, corrige et organise. flowAI génère alors une page web aux couleurs du client et un PDF. Une synthèse à chaud peut aussi être projetée pendant le séminaire, souvent après le déjeuner. ## Où sont les humains quand flowAI travaille ? Partout où il faut juger. La conception du séminaire, l’animation, le choix de ce qui est montré au groupe et la validation de la restitution restent humains. flowAI prend la production répétitive : listes, documents, capture, mise en forme. C’est ce qui libère l’équipe pour être pleinement avec le groupe, du début à la fin. ## flowAI sert-il aussi aux formations ? Oui. Un module tient le dossier d’une formation : programme, convention, convocation, règlement intérieur, émargement, attestation et certificat de réalisation, questionnaires de satisfaction, registre des réclamations. Chaque pièce est rangée par indicateur de qualité. Nous l’utilisons pour nos propres formations à l’IA générative, sans ressaisie d’un document à l’autre. ## Cas client (anonymisé) [Plusieurs centaines d’anciens écrivent un manifeste en une journée](https://www.getflowdesign.com/cas-clients/manifeste-communaute-alumni) : Le réseau d’anciens d’un programme international de leadership voulait réunir des promotions et des pays très différents autour d’une question : quel futur construisons-nous ? Chacun avait une équipe « maison », composée par flowAI selon des règles de mixité. L’après-midi, tout le monde s’est dispersé dans des ateliers, puis est revenu à sa table écrire le manifeste. ## Questions fréquentes ### Peut-on utiliser l’agent de conception de flowAI depuis Claude ou ChatGPT ? Oui. FlowAI Designer, l’agent de conception de séminaires, est ouvert gratuitement à votre assistant IA par un serveur MCP public : https://www.getflowdesign.com/mcp. Il construit avec vous le cadrage et un premier déroulé, et peut vous mettre en relation avec l’équipe. Le mode d’emploi est sur la page « Serveur MCP » du site. ### flowAI remplace-t-il l’équipe de facilitation ? Non. flowAI fluidifie la production, il ne produit pas à la place des humains. Il prend le travail de préparation et de mise en forme qui, sans lui, occupe l’équipe tard le soir. ### Sur quel modèle d’IA repose flowAI ? Sur Claude, le modèle d’Anthropic. flowAI s’appuie aussi sur Slack, sur Google Sheets et sur une connexion MCP qui relie l’assistant à ses outils. ### Que deviennent les données d’un séminaire ? Nous convenons avec vous, avant le séminaire, de ce qui est capturé. Les données servent à préparer et à restituer votre séminaire. Les cas que nous publions sont anonymisés et ne permettent pas de reconnaître un client. ### Peut-on acheter flowAI seul ? flowAI est l’outil de travail de Flow Design et s’utilise sur nos missions, avec notre équipe. Si vous voulez mettre des agents au travail dans vos propres équipes, c’est l’objet de notre accompagnement à la transformation agentique. ### Les participants doivent-ils installer une application ? Non. L’espace participant s’ouvre sur le téléphone pour recevoir les consignes et envoyer des photos. Il est facultatif : un séminaire fonctionne aussi avec une équipe qui photographie les productions. ### Peut-on voir flowAI en action ? Oui, sur demande, sur un séminaire fictif. Écrivez-nous pour organiser une démonstration. --- Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com Contact : victoire@getflowdesign.com, marie-violaine@getflowdesign.com, +33 6 72 15 94 77. Demander un devis : https://www.getflowdesign.com/nous-contacter. Concevoir un déroulé en ligne : https://www.getflowdesign.com/concevoir-mon-seminaire.