# Un séminaire annuel de transformation, sur une piste de danse

> Un groupe international fait chaque année le point sur son programme de transformation. Cette année-là, il fallait célébrer le chemin parcouru et relier des filiales très dispersées. Nous avons tenu une seule métaphore, la danse, de l’accueil jusqu’à la signalétique du café.

*Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.*

- Entreprise (nom inventé) : Groupe Ostrel
- Secteur : Services industriels, groupe international
- Taille : Quelques milliers de salariés, des filiales dans plusieurs pays
- Format : Deux jours, en anglais
- Public : Les dirigeants et managers clés des filiales : quelques dizaines de personnes de plusieurs nationalités. Le séminaire se tenait en anglais.
- URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/seminaire-annuel-transformation

## Contexte

- C’est le rendez-vous annuel d’un programme de transformation sur plusieurs années, qui arrive au terme de sa cible.
- Il faut célébrer le chemin parcouru, faire le bilan de l’année et préparer l’étape suivante.
- Les filiales sont dispersées dans plusieurs pays, et il faut créer du lien entre elles.

## Le défi

Faire d’un bilan annuel un moment festif et multiculturel, où des équipes de pays différents se reconnaissent.

## Les idées du design

- **Une scénographie tenue de bout en bout** : Chaque table d’équipe porte le nom d’un groupe de musique à danser, sur un panneau à lettre géante. Un mur photo épelle le nom de l’événement, une lettre par feuille.
- **Un accueil en étapes** : Les panneaux d’accueil proposent un parcours : suspendre son manteau, prendre son badge, partager sa chanson préférée pour danser, offrir à son équipe un cadeau de son pays.
- **Une question d’inclusion sur chaque table** : « Si ton humeur du jour était une chanson ou une danse, laquelle ? »
- **Des kiosques et un coin par filiale** : Des kiosques thématiques sur les grands axes métiers du programme, avec une signalétique fléchée. Et un coin par filiale, avec un panneau par entité.
- **La signalétique pratique dans le même ton** : Café, bagages, recharge, objets trouvés, wifi : tout parle la même langue visuelle.

## Le déroulé

### Sur les deux jours

- **L’accueil en étapes** : Manteau, badge, chanson préférée, cadeau de son pays.
- **La question d’inclusion** : À chaque table, l’humeur du jour en chanson ou en danse.
- **Ouverture par la direction** : Le discours d’ouverture, enregistré.
- **Kiosques métiers** : Les grands axes du programme, avec une signalétique fléchée.
- **Les coins des filiales** : Un panneau par entité.
- **Clôture** : Un poème de synthèse, généré pour l’occasion.

## Livrables

- Les transcriptions et les synthèses des prises de parole, en plusieurs formats, avec une version en français.
- Un poème de synthèse pour la clôture.

## La place de l’IA

Transcription des discours et des temps de partage, mise en forme et traduction, et un texte créatif pour la clôture.

## À retenir

- Une seule métaphore, tenue de l’accueil jusqu’au panneau du wifi, fait d’un bilan annuel un moment festif et multiculturel.
- Le cadeau de son pays rend visible la diversité des filiales.

Expertises liées : [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire), [Facilitation de séminaire](https://www.getflowdesign.com/facilitation-de-seminaire), [Séminaire augmenté par l’IA](https://www.getflowdesign.com/seminaire-augmente-par-l-ia)

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Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com
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