# Faire vivre dans la durée un réseau d’experts en prospective > Dans un grand groupe de l’énergie, un réseau de chercheurs repère les technologies qui pourraient tout changer. Sa mission était revue. Nous l’accompagnons de session en session : d’abord pour réagir à la nouvelle feuille de route sans la subir, puis pour que le réseau conçoive lui-même ses rencontres. *Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.* - Entreprise (nom inventé) : Néolis - Secteur : Énergie, groupe international - Taille : Un réseau d’une vingtaine d’experts, dans un groupe de très grande taille - Format : Des sessions à distance, puis des rencontres d’un jour et demi - Public : Une vingtaine d’experts et de chercheurs venus de plusieurs entités de R&D, dont beaucoup ne font pas que de la prospective, et des délégués basés dans plusieurs pays. - URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/reseau-prospective-experts ## Contexte - Le réseau détecte les technologies émergentes et confronte les innovations à la réalité des opérations. - Sa mission est revue : nouvelles priorités, arrivée de délégués à l’international, refonte des publications et de l’outil de veille. - La R&D du groupe se réorganise en même temps. Certains craignent que le partage d’informations se heurte aux silos. - Les membres sont dispersés sur plusieurs fuseaux horaires et se voient rarement en vrai. ## Le défi Faire réagir le réseau à une nouvelle orientation sans qu’elle soit vécue comme imposée, puis entretenir un collectif qui se réunit peu et travaille de loin. ## Les idées du design - **Six chapeaux pour réagir sans se braquer** : La nouvelle orientation est passée au crible des six chapeaux de réflexion, en trinômes : les émotions, la créativité, les risques, l’optimisme, le pragmatisme. Chaque trinôme restitue en deux minutes, minuteur à l’écran. Les critiques ont leur chapeau, donc leur place. - **Des sponsors parmi les membres** : À la fin de chaque session, des volontaires deviennent sponsors de la suivante. Ils choisissent les sujets avec nous et relisent le texte d’invitation. Puis de nouveaux membres rejoignent l’équipe de préparation. - **Des rituels de reconnaissance** : Un hommage à un membre qui part, avec une devise qui dit qu’on reste du réseau. Des remerciements publics aux plus jeunes. Le réseau se voit comme une communauté, pas comme un comité. - **Des rencontres qui tiennent compte de la distance** : Une rencontre en présentiel démarre en début d’après-midi, pour laisser venir ceux qui voyagent. Le dîner est pensé comme un moment à part. Le lendemain, une visio au petit matin permet aux équipes d’Asie de participer. ## Le déroulé ### Une session à distance - **Les nouvelles du réseau** : La nouvelle orientation présentée en une page : mission, organisation, calendrier. - **Les six chapeaux** : En trinômes, la même orientation vue sous six angles. - **Deux minutes par trinôme** : Restitution minutée, puis échange. - **La suite** : Un sponsor volontaire pour co-préparer la prochaine rencontre. - **Hommage** : Un départ salué, des remerciements publics. ### Une rencontre d’un jour et demi - Jour 1 · début d’après-midi · **L’outil de veille** : Ce qui marche, les priorités à atteindre, et comment célébrer quand on les atteint. - **Les risques de rupture** : Y compris le risque de ne pas développer, ou de ne pas surveiller, une technologie. - Soir · **Dîner au bord de l’eau** : Un moment choisi avec les sponsors. - Jour 2 · tôt · **Visio avec l’Asie** : Les délégués des autres fuseaux horaires se joignent à la salle. - **T’apprends, je prends** : Des apports techniques d’un membre aux autres. - **Les publications** : Ce qu’on garde, ce qu’on fusionne, ce qu’on arrête. ## Livrables - Après chaque session, une synthèse des post-its transformée en propositions concrètes pour l’équipe d’animation du réseau. - Des propositions issues des chapeaux : parler d’évolution plutôt que de révolution, ne pas ajouter une publication sans en retirer une, regrouper les productions dans un rendez-vous unique et court. - Une équipe de préparation qui s’élargit d’une rencontre à l’autre. ## À retenir - Donner un chapeau aux critiques, c’est leur faire une place sans les laisser occuper toute la salle. - Un réseau qui se réunit peu se tient par ses rituels et par ceux qui le préparent. Plus les membres conçoivent eux-mêmes les rencontres, plus elles leur ressemblent. Expertises liées : [Intelligence collective](https://www.getflowdesign.com/intelligence-collective), [Facilitation de séminaire](https://www.getflowdesign.com/facilitation-de-seminaire), [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire) --- Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com Contact : victoire@getflowdesign.com, marie-violaine@getflowdesign.com, +33 6 72 15 94 77. Demander un devis : https://www.getflowdesign.com/nous-contacter. Concevoir un déroulé en ligne : https://www.getflowdesign.com/concevoir-mon-seminaire.