# Plusieurs centaines d’anciens écrivent un manifeste en une journée

> Le réseau d’anciens d’un programme international de leadership voulait réunir des promotions et des pays très différents autour d’une question : quel futur construisons-nous ? Chacun avait une équipe « maison », composée par flowAI selon des règles de mixité. L’après-midi, tout le monde s’est dispersé dans des ateliers, puis est revenu à sa table écrire le manifeste.

*Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.*

- Entreprise (nom inventé) : Réseau Ombelle
- Secteur : Réseau d’anciens d’un programme de leadership
- Taille : Plusieurs centaines de participants, de nombreuses nationalités
- Format : Une journée
- Public : Plusieurs centaines d’anciens de nombreuses nationalités et promotions, des intervenants, et des co-facilitateurs issus du réseau.
- URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/manifeste-communaute-alumni

## Contexte

- Pour un rendez-vous important du réseau, il faut réunir des promotions et des pays très différents.
- La question posée : quel futur construisons-nous ?
- L’objectif : une contribution collective, sous la forme d’un manifeste.

## Le défi

Donner à chacun un point d’attache dans une foule de plusieurs centaines de personnes. Et faire converger des ateliers parallèles vers un seul texte.

## Les idées du design

- **Des équipes « maison » composées par la machine** : Une trentaine d’équipes d’une dizaine de personnes, composées automatiquement par flowAI : mixité maximale par nationalité, puis par âge, puis par genre. Les experts, les intervenants et l’équipe d’organisation sont répartis entre les tables. Une table numérotée par équipe, dans le sens de la lecture, et les intervenants près de la scène.
- **Maison, ateliers, maison** : Le matin en plénière, assis par équipe. Avant le déjeuner, chaque équipe partage ses inspirations et décide comment se répartir l’après-midi. Puis chacun part dans un panel ou un atelier, et revient à sa table pour préparer le report-out.
- **La réussite vue sous quatre angles** : Un module interactif, « qu’est-ce que la réussite ? », sous quatre angles : personnel, entreprise, national, européen. Avec un quiz en direct.
- **Des ateliers tenus par des anciens** : Des ateliers thématiques en tables de sept à dix, dans plusieurs espaces, avec des co-facilitateurs issus du réseau qui notent tout au fil de l’eau.
- **Un manifeste en trois collectes** : De retour à sa table, chaque équipe dépose sa contribution au manifeste en trois collectes successives. Puis chaque atelier présente sa restitution en plénière.

## Le déroulé

- 9h30 · **Ouverture** : Ouverture institutionnelle, assis par équipe.
- **Keynote** : Une vision de long terme, avec questions-réponses.
- **Qu’est-ce que la réussite ?** : Quatre angles, un quiz en direct.
- **Keynotes croisées** : Technologie et IA, économie, géopolitique.
- **Rencontre des équipes** : Inspirations partagées, répartition de l’après-midi.
- Midi · **Déjeuner et photo** : Déjeuner par équipe avec les intervenants, puis photo de tous les participants.
- **Panels et ateliers** : Panels en parallèle sur inscription, limitée par la taille des salles, puis ateliers thématiques.
- **Retour à la maison** : Préparation du report-out, contributions au manifeste.
- 16h30 · **Report-out** : Chaque atelier restitue en plénière.

## Livrables

- Le manifeste collectif.
- Des comptes rendus en anglais, produits à partir des enregistrements.

## La place de l’IA

flowAI a composé et placé les équipes à partir des règles de mixité, puis produit les plans de salle et les badges. Les comptes rendus en anglais ont été produits à partir des enregistrements.

## À retenir

- À plusieurs centaines, la logistique se pilote par des règles de mixité explicites, appliquées par la machine.
- L’équipe « maison » sert de point d’attache toute la journée, même quand chacun part dans un atelier différent l’après-midi.

Expertises liées : [flowAI](https://www.getflowdesign.com/flowai), [Séminaire augmenté par l’IA](https://www.getflowdesign.com/seminaire-augmente-par-l-ia), [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire), [Intelligence collective](https://www.getflowdesign.com/intelligence-collective)

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Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com
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