# Le moment fondateur d’une fusion > Une scale-up du climat venait d’être rachetée par un grand groupe et rapprochée de l’équipe climat de ce groupe. Les deux équipes ne se connaissaient pas. En deux jours, elles se sont rencontrées pour de vrai, ont posé leurs questions sur la fusion et ont écrit ensemble leur mission et leurs valeurs. *Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.* - Entreprise (nom inventé) : Calvène - Secteur : Conseil et logiciel climat - Taille : Une scale-up et l’équipe climat de son acquéreur : quelques dizaines de personnes - Format : Deux jours, en résidentiel - Public : Toute l’équipe de la scale-up et l’équipe climat du groupe acquéreur, réparties dans plusieurs villes : quelques dizaines de personnes. - URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/fusion-moment-fondateur ## Contexte - Un rachat récent, après des mois de travail à distance. Beaucoup ne s’étaient jamais vus. - Des inquiétudes de part et d’autre : la reconnaissance des compétences, l’indépendance de la scale-up, les règles communes. - La direction voulait un moment fondateur, le premier d’une tradition, et pas une réunion d’information. ## Le défi Trois intentions à tenir ensemble : définir une mission et un premier socle de valeurs, accueillir toutes les questions sur la fusion, et créer une vraie rencontre, humaine autant que professionnelle. Avec une attente réaliste : converger sur des directions plutôt que sur une phrase définitive. ## Les idées du design - **Un groupe sponsor représentatif** : Le séminaire a été préparé avec un petit groupe venu des deux équipes et de plusieurs métiers. Ses réunions ont fixé les intentions, le ton et les sujets qu’on ne pouvait pas esquiver. - **Le mur des questions** : Chacun écrit seul sa question la plus vibrante, l’accroche dans une galerie, puis en parle en trio : ce qui surprend, ce qui résonne. Le mur ne sert pas qu’à l’ouverture : il devient la matière des ateliers du lendemain. - **Des kiosques métiers en plein air** : Chaque métier tient un kiosque. Les équipes se répartissent les kiosques pour être « les yeux et les oreilles » des autres, puis racontent ce qu’elles ont vu. On découvre le travail de l’autre entité sans tout visiter. - **Le manège des rencontres** : Deux cercles concentriques, une entité de chaque côté. Les cercles tournent au son d’un gong. Une fiche d’identité décalée sert d’amorce, pour parler de soi avant de parler de son poste. - **La mission expliquée à un enfant** : Pour la mission, une consigne simple : l’expliquer à un enfant de 7 ans, ou faire parler le climat. Un glossaire imprimé aide à distinguer mission, vision, valeurs et principes de fonctionnement. - **Des moments qui ne servent « à rien »** : Une déambulation en trios dans le parc, un atelier de danse, une soirée piano et chant. C’est souvent là que les deux équipes ont commencé à n’en faire qu’une. ## Le déroulé ### Jour 1 - **Le cadre** : Parler avec intention, écouter avec attention. Téléphones rangés, temps marqués par la musique. - **Le mur des questions** : Une question chacun, en galerie, puis en trio. - **Les kiosques métiers** : En plein air, deux tours, des équipes qui se répartissent les kiosques. - **Le manège des rencontres** : Deux cercles, une entité de chaque côté, plusieurs tours rythmés par un gong. - **Les sujets du lendemain** : Formulés à partir du mur des questions. - Soirée · **Danse, piano et chant** : Un atelier de danse, puis une soirée musicale. ### Jour 2 - **Déambulation en trios** : Dans le parc, autour d’un meilleur souvenir dans son entreprise d’origine. - **Le plan de fusion** : Présenté par la direction, puis questionné par la salle. - **Ateliers focus** : Mission, valeurs, synergies, rituels, ce qu’on veut garder… En deux itérations, avec une fertilisation croisée. - **Mise en commun et portage** : Une frise et des porteurs pour chaque sujet. - **One voice** : Ce qu’on dira aux absents, d’une seule voix. - **Réflexivité** : Ce que chacun emporte des deux jours. ## Livrables - Une restitution complète, pensée pour embarquer ceux qui n’étaient pas là : le mur des questions classé par familles, la synthèse du plan de fusion, une fiche par sujet. - Une mission en version longue et en version courte, et un premier socle de trois valeurs. - Une feuille de route en trois étapes et un rituel commun mensuel, lancé dans la foulée. - Un débrief à froid avec la direction, qui a nourri la suite. ## À retenir - Dans une fusion, on se rencontre avant de s’organiser. Les formats de rencontre, kiosques et manège, ont fait autant que les ateliers. - Accueillir toutes les questions, même inconfortables, désamorce plus qu’on ne le croit. Le mur des questions a donné l’ordre du jour du lendemain. - Les participants sont repartis en demandant quand on se revoyait. C’est le signe qu’un moment fondateur a pris. Expertises liées : [Intelligence collective](https://www.getflowdesign.com/intelligence-collective), [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire), [Facilitation de séminaire](https://www.getflowdesign.com/facilitation-de-seminaire) --- Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com Contact : victoire@getflowdesign.com, marie-violaine@getflowdesign.com, +33 6 72 15 94 77. Demander un devis : https://www.getflowdesign.com/nous-contacter. Concevoir un déroulé en ligne : https://www.getflowdesign.com/concevoir-mon-seminaire.