# Un concours d’innovation interne, de l’embarquement des sponsors au pitch final

> Un grand groupe de l’énergie organise un concours d’innovation ouvert à toutes ses branches. Nous avons conçu et animé tout le parcours, sur plusieurs mois : l’embarquement du jury, des ateliers à distance, du coaching chaque semaine, puis un bootcamp de quatre jours avec un atelier de fabrication et un pitch devant le jury.

*Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.*

- Entreprise (nom inventé) : Néolis
- Secteur : Énergie, groupe international
- Taille : Plusieurs dizaines de participants de toutes les branches, dans un groupe de très grande taille
- Format : Plusieurs mois, à distance puis en bootcamp de quatre jours
- Public : Quelques dizaines de salariés de toutes les branches et de plusieurs pays, en huit équipes, avec un jury de dirigeants et des experts.
- URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/concours-innovation-bootcamp

## Contexte

- Le concours a deux buts : faire vivre les démarches d’innovation à beaucoup de salariés, et présenter au comité exécutif des solutions assez solides pour être testées.
- Les participants viennent de toutes les branches et de plusieurs fuseaux horaires. Ils gardent leur poste pendant le concours.
- C’est une nouvelle édition. Le bilan de la précédente disait ce qu’il fallait garder et ce qu’il fallait améliorer : un jury impliqué plus tôt, des rôles plus clairs, une préparation anticipée.

## Le défi

Tenir sur plusieurs mois l’énergie d’équipes dispersées, et les amener jusqu’à un prototype et un plan de test qu’un jury pourra juger, et un comité exécutif financer.

## Les idées du design

- **Le jury embarqué dès le départ** : Un atelier d’une demi-journée avec sponsors, jury et experts ouvre le parcours. Ils précisent le thème, les critères de choix des participants et une grille de jury en six critères : alignement stratégique, pilote possible dans l’année, solidité du plan de test, clarté du prototype, désirabilité, et envie de rejoindre le projet après le pitch.
- **Des défis formulés par les participants** : Au lancement, ce sont les participants qui transforment le thème en défis, puis forment les équipes autour d’eux. Un voyage apprenant en cinq parcours suit : passé, présent, futur, art et nature. Le parcours du passé fait relire d’anciens brevets du groupe.
- **Un coaching serré entre les temps forts** : Une heure de coaching par semaine et par équipe, deux équipes par coach. Un point d’étape à mi-parcours où un ambassadeur par équipe tient un kiosque pendant que les autres tournent. Puis les finalistes sont accompagnés vers un pilote sur le terrain.
- **Un bootcamp où l’on fabrique** : Chaque matin, on choisit entre sport, fresque collective ou séquence inspirante. Les journées alternent prototypage avec des designers industriels, plan de test et retours croisés entre équipes. Un atelier de fabrication fournit le matériel, avec un budget par équipe. Chaque espace d’équipe affiche trois panneaux : faisable, désirable, rentable.
- **Un final en salon d’inventeurs** : Un salon des innovations ouvert en fin de journée, une masterclass de prise de parole, puis le pitch devant le jury. Les soirées sont pensées une à une : se rencontrer, faire monter la compétition avec un quiz musical, puis relâcher la pression.

## Le déroulé

### À distance

- **Embarquement** : Sponsors, jury et experts : rôles, thème, critères, viviers de candidats.
- **Lancement** : Deux demi-journées : les participants formulent les défis et forment les équipes.
- **Voyage apprenant** : Cinq parcours guidés par des spécialistes : passé, présent, futur, art, nature.
- **Coaching hebdomadaire** : Une heure par semaine et par équipe.
- **Point d’étape** : Un kiosque par équipe, trois tours de visites.

### Le bootcamp

- Chaque matin · **Choisis ton matin** : Sport, fresque collective ou séquence inspirante.
- **Prototyper** : Avec des designers industriels, dans l’atelier de fabrication.
- **Tester** : Plan de test, hypothèses critiques, retours croisés entre équipes.
- Fin d’après-midi · **Salon des innovations** : Chaque équipe expose son prototype.
- **Pitch final** : Masterclass de prise de parole, pitch, délibération du jury.
- Dernier soir · **Annonce des lauréats** : Les gagnants rejoignent l’incubateur interne.

## Livrables

- Un prototype par équipe, ses hypothèses critiques testées et un pitch filmé.
- Une fiche d’une page par innovation pour le comité exécutif, et un portfolio des innovations.
- La carte des plans de test et de ce qu’ils ont appris.
- Les lauréats incubés en interne, accompagnés jusqu’à la préparation d’un pilote.

## À retenir

- Un jury qu’on embarque dès le départ devient un ambassadeur, et sa grille dit aux équipes ce qu’on attend d’elles.
- Sur plusieurs mois, ce sont les rendez-vous réguliers qui tiennent l’énergie : le coaching de chaque semaine compte autant que le bootcamp.
- On apprend d’une édition à l’autre. Le bilan de la précédente a dessiné celle-ci.

Expertises liées : [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire), [Facilitation de séminaire](https://www.getflowdesign.com/facilitation-de-seminaire), [Intelligence collective](https://www.getflowdesign.com/intelligence-collective)

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Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com
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