# Souder un comité de direction avant d’embarquer l’organisation

> Une démarche de transformation devait passer du comité de direction à un comité de pilotage, puis à un cercle élargi. Le premier maillon devait d’abord se faire confiance et se dire les choses. En une journée, le comité a travaillé sa franchise, sa vision et sa façon de coopérer. La démarche a ensuite accéléré.

*Cas réel anonymisé : le nom d’entreprise est inventé.*

- Entreprise (nom inventé) : Ennéa
- Secteur : Services numériques, branche d’un grand groupe
- Taille : Plusieurs milliers de salariés
- Format : Une journée
- Public : Le comité de direction, une petite dizaine de personnes, autour de la directrice générale.
- URL : https://www.getflowdesign.com/cas-clients/codir-avant-embarquer

## Contexte

- La branche lance une transformation en plusieurs cercles : le comité de direction, puis un comité de pilotage plus large, puis un temps fort pour l’encadrement.
- La directrice générale veut un collectif dirigeant solide avant d’ouvrir la démarche.
- Les membres du comité se connaissent dans les rôles, beaucoup moins dans ce qu’ils pensent vraiment.

## Le défi

Installer en une journée assez de confiance et de franchise pour que le comité porte ensemble une vision, et prépare le cercle suivant au lieu de le subir.

## Les idées du design

- **Écouter avant de se réunir** : Un questionnaire confidentiel en amont, avec des questions comme « Qu’est-ce qui pourrait faire que cette démarche ne serve à rien ? ». La synthèse anonyme est restituée en ouverture : les doutes sont sur la table dès la première heure.
- **Une ouverture au coin du feu** : La directrice générale ouvre la journée sans slides, sur le ton de la vulnérabilité assumée. Elle montre la posture qu’elle attend des autres.
- **Des binômes ni opposés ni alignés** : La vision v0 est travaillée seul (ce qui me convainc, ce qui me fait douter), puis en binômes choisis par la directrice : ni opposés, ni parfaitement d’accord. En restitution, chacun porte la voix de l’autre.
- **Un speed dating qui se dit les choses** : Plusieurs tours en tête-à-tête, sur trois questions : ce qui me donne de l’énergie dans notre relation, ce qui m’en prend, une demande claire.

## Le déroulé

- Avant · **Questionnaire confidentiel** : Les cailloux dans la chaussure et les raisons d’échouer, restitués de façon anonyme.
- 10h · **Au coin du feu** : L’intention de la directrice générale, sans support.
- **La franchise bienveillante** : Un apport court pour se donner un langage commun du feedback.
- **Vision v0** : Seul, puis en binômes choisis, avec restitution croisée.
- Midi · **Déjeuner** : Ensemble, sans programme.
- Après-midi · **Speed dating** : Énergie donnée, énergie prise, une demande claire.
- **Deux équipes** : Vision et ambition d’un côté, façons de coopérer de l’autre.
- **Préparer le cercle suivant** : Ce que le comité veut faire vivre au comité de pilotage.
- 16h · **Carte d’engagement** : Chacun écrit ce qu’il change dès la semaine suivante.

## Livrables

- Un débrief avec les productions de la journée et un regard extérieur sur la dynamique du groupe.
- Une démarche reséquencée sur cette lancée : une deuxième journée du comité, un comité de pilotage co-conçu avec des sponsors, un appel à expérimentations, puis un temps fort pour l’encadrement.
- Un comité plus soudé et plus franc, et une transformation qui a nettement accéléré dans les semaines suivantes.

## À retenir

- Un comité de direction ne peut pas demander aux autres une franchise qu’il ne pratique pas. La journée commence donc par lui.
- Porter la voix de quelqu’un avec qui l’on n’est pas d’accord est une empathie forcée, et elle marche.
- Le meilleur indicateur d’une journée de comité, c’est la vitesse de la suite. Ici, la démarche a accéléré.

Expertises liées : [Séminaire de direction](https://www.getflowdesign.com/seminaire-de-direction), [Design de séminaire](https://www.getflowdesign.com/design-de-seminaire), [Facilitation de séminaire](https://www.getflowdesign.com/facilitation-de-seminaire)

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Source : Flow Design, https://www.getflowdesign.com
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